Как правильно вести личные карточки учета СИЗ

С 2025 года вступили в силу изменения в законодательстве, касающиеся обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. Основным нововведением стал переход на риск-ориентированный подход, который дает работодателям больше самостоятельности в определении необходимого количества СИЗ. При этом за основу берутся Единые типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда РФ № 767н от 29 октября 2021 года.

Все организации, кроме малых предприятий, обязаны разработать и утвердить внутренний порядок обеспечения сотрудников защитными средствами. Этот документ должен включать правила приобретения, выдачи, использования и контроля СИЗ, а также процедуры выявления потребности в них. Работодателям необходимо подготовить три основных формы: нормы выдачи СИЗ, личную карточку учета и карточку для дежурных средств защиты.

Личные карточки учета СИЗ изменились в оформлении. На лицевой стороне теперь указывают:

·         персональные данные работника (ФИО, антропометрические параметры);

·         информацию о должности и стаже;

·         табельный номер.

В табличной части фиксируют:

·         наименование выданных средств защиты;

·         количество;

·         периодичность выдачи;

·         сроки эксплуатации.

Срок службы СИЗ отсчитывается с момента их фактической выдачи работнику, что обязательно отражается в карточке. Для средств, которые выдаются чаще чем раз в месяц, срок рассчитывается исходя из фактического времени нахождения сотрудника на рабочем месте.

Особое внимание уделяется новым способам выдачи СИЗ:

·         при совмещении должностей делается специальная отметка;

·         для арендованных средств предусмотрена особая маркировка;

·         допускается выдача СИЗ через вендинговые аппараты (если не требуется инструктаж).

Документооборот может вестись как в традиционной бумажной форме, так и в электронном виде. В последнем случае обязательно фиксируются номер и дата документа о выдаче с электронной подписью работника.

Что касается сроков хранения документации, то хотя законодательство не дает четких указаний, многие организации руководствуются Перечнем Росархива (приказ № 236 от 20.12.2019). Согласно этому документу, ведомости на выдачу СИЗ хранятся в течение одного года после увольнения сотрудника.